Условия конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ LUNDEN FOOD OÜ
Настоящая Политика конфиденциальности:
• разъясняет, что Lunden Food OÜ делает с Вашими персональными данными;
• разъясняет, почему Lunden Food OÜ собирает и использует Ваши персональные данные и каким образом обеспечивает их защиту;
• помогает Вам понять, какими правами Вы обладаете в отношении своих персональных данных.
ТЕРМИНЫ
Обработка персональных данных означает любые действия, совершаемые с персональными данными физических лиц (субъектов данных), включая пользователей веб-сайта и кандидатов на работу: сбор, запись, систематизацию, хранение, изменение, использование, передачу, ограничение обработки, исправление или удаление данных.
Пользователями являются все лица, которые посещают веб-сайт, пользуются услугами или передают компании Lunden Food OÜ какую-либо информацию. Например, читают размещенную на веб-сайте информацию, направляют запросы, подают заявки на работу или связываются с Lunden Food OÜ по электронной почте.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Ответственным обработчиком персональных данных является Lunden Food OÜ, регистрационный код 11306570, адрес: Vahe tee 16, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harju maakond, 74201, Эстония.
При обработке персональных данных Lunden Food OÜ соблюдает законодательство Эстонской Республики и Европейского Союза, в том числе Общий регламент Европейского Союза по защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679, далее — GDPR).
Lunden Food OÜ использует Ваши персональные данные для целей, для которых они были собраны, и только в объеме, необходимом для достижения этих целей.
Lunden Food OÜ вправе изменять настоящую Политику конфиденциальности, в частности в случае изменения законодательства, способов обработки персональных данных или используемых информационных систем и сервисов.
Актуальная версия Политики конфиденциальности публикуется на веб-сайте компании.
Lunden Food OÜ может передавать персональные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), в том числе в связи с использованием услуг хранения данных и иных информационно-технологических сервисов, только при наличии предусмотренного законодательством правового основания и соответствующих гарантий защиты персональных данных. Такая передача осуществляется, в частности, на основании решения Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты либо с применением иных гарантий, предусмотренных GDPR.
2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Lunden Food OÜ собирает через веб-сайт следующие персональные данные пользователей:
• имя пользователя и адрес электронной почты при отправке информационного запроса;
• персональные данные кандидатов на работу.
Lunden Food OÜ обрабатывает следующие персональные данные кандидатов на работу:
• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• сведения, содержащиеся в резюме, анкете и иных документах или информации, добровольно предоставленных кандидатом в связи с трудоустройством, например сведения об образовании, квалификации и предыдущем опыте работы.
Сбор персональных данных осуществляется на основании резюме кандидата, анкеты, заполненной на веб-сайте, или иной информации, предоставленной кандидатом в рамках процесса подбора персонала.
Кандидат направляет свое резюме и биографические данные по электронной почте либо заполняет анкету на сайте www.lunden.ee. Также подача заявки возможна через порталы CV-Online и CV Keskus.
При подаче заявки через форму на веб-сайте компании соискатель указывает свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и при необходимости прикрепляет резюме.
Предоставление основных контактных данных и информации, необходимой для рассмотрения кандидатуры, требуется для участия в процессе подбора персонала. Если соответствующие данные не предоставлены, Lunden Food OÜ может не иметь возможности рассмотреть кандидатуру соискателя.
Lunden Food OÜ хранит персональные данные кандидатов, не прошедших отбор, как правило, не более 1 года после завершения соответствующего процесса подбора и принятия решения по кандидатуре. Такой срок хранения определяется с учетом срока предъявления требований, связанных с возможной дискриминацией при приеме на работу, предусмотренного § 25 Закона о равном обращении (Võrdse kohtlemise seadus). По истечении установленного срока персональные данные удаляются, если для их дальнейшего хранения отсутствует иное правовое основание.
Если компания желает хранить резюме кандидата более длительный срок для возможного предложения вакансии в будущем, она запрашивает отдельное согласие кандидата. Согласие оформляется в форме, позволяющей подтвердить факт его предоставления. Срок хранения резюме на основании такого согласия составляет до 3 лет, если кандидат не отзовет свое согласие ранее.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные, собираемые на веб-сайте Lunden Food OÜ, обрабатываются для следующих целей:
• подбора и найма сотрудников;
• взаимодействия с пользователем;
• обеспечения работы и безопасности веб-сайта;
• анализа использования веб-сайта и проведения маркетинговых мероприятий — в той мере, в которой для соответствующей обработки имеется необходимое правовое основание и, если это требуется, получено согласие пользователя.
4. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные кандидатов на работу обрабатываются прежде всего в связи с осуществлением по запросу кандидата действий, предшествующих возможному заключению трудового договора, в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR.
В зависимости от конкретной цели и обстоятельств обработка персональных данных также может осуществляться:
• на основании согласия субъекта данных — статья 6(1)(a) GDPR, например для хранения данных кандидата с целью предложения ему возможных вакансий в будущем или для использования необязательных файлов cookie, когда такое согласие требуется;
• для выполнения юридической обязанности Lunden Food OÜ — статья 6(1)(c) GDPR;
• на основании законного интереса Lunden Food OÜ — статья 6(1)(f) GDPR, например для защиты своих законных прав и предъявления, осуществления или защиты правовых требований, при условии что интересы и основные права и свободы субъекта данных не имеют преимущественной силы.
Если обработка осуществляется на основании согласия, субъект данных вправе отозвать свое согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до момента его отзыва.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Для Lunden Food OÜ важны права, связанные с защитой персональных данных. Ниже перечислены основные права пользователей и кандидатов на работу в отношении их персональных данных.
Вы имеете право:
• в любое время обращаться в Lunden Food OÜ для получения информации об обработке своих персональных данных и доступа к ним;
• в любое время обращаться в Lunden Food OÜ для исправления или обновления изменившихся либо неточных персональных данных;
• требовать удаления своих персональных данных (право на удаление, или «право на забвение») в случаях, предусмотренных законодательством;
• требовать ограничения обработки своих персональных данных или возражать против такой обработки в случаях и на условиях, предусмотренных GDPR;
• требовать передачи своих персональных данных новому ответственному обработчику в случаях, когда применимо право на переносимость данных в соответствии с GDPR;
• отозвать свое согласие в любое время, если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия;
• обращаться к уполномоченному по защите данных Lunden Food OÜ по вопросам обработки персональных данных по адресу personal@lunden.ee;
• обращаться с жалобой по вопросам обработки персональных данных в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon).
Осуществление отдельных прав может быть ограничено в случаях, предусмотренных законодательством. Например, право на удаление данных не применяется, если дальнейшее хранение данных необходимо для выполнения юридической обязанности либо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.
6. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Внутри Lunden Food OÜ персональные данные кандидатов на работу могут быть доступны следующим лицам в той мере, в которой такой доступ необходим для выполнения их служебных обязанностей и соответствующего процесса подбора персонала:
1. отделу кадров компании;
2. главному бухгалтеру компании;
3. членам правления компании;
4. руководителю по качеству и охране окружающей среды;
5. руководителям подразделений компании.
Персональные данные кандидатов могут передаваться третьим лицам только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для достижения целей обработки, в том числе для выполнения обязательств, предусмотренных законодательством Эстонской Республики и Европейского Союза.
Для обработки персональных данных Lunden Food OÜ также может использовать поставщиков услуг и партнеров, например поставщиков информационно-технологических, хостинговых, рекрутинговых и иных необходимых услуг. Такие лица получают доступ к персональным данным только в объеме, необходимом для оказания соответствующей услуги.
Передача персональных данных партнерам осуществляется исключительно на основании договора или в порядке, установленном законодательством. При необходимости договором устанавливаются требования к конфиденциальности, безопасности и обработке персональных данных.
7. ФАЙЛЫ COOKIE
На веб-сайте Lunden Food OÜ используются файлы cookie для обеспечения удобства использования и нормальной работы сайта, сбора статистики, анализа использования сайта и, если применимо, повышения эффективности маркетинговой деятельности.
Файлы cookie, которые строго необходимы для функционирования веб-сайта и предоставления запрошенной пользователем услуги, могут использоваться без отдельного согласия пользователя.
Аналитические, маркетинговые и иные необязательные файлы cookie используются после получения предварительного согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством. Пользователь может выразить свой выбор посредством баннера или настроек файлов cookie на веб-сайте. Само по себе продолжение использования веб-сайта не считается согласием на использование необязательных файлов cookie.
Файл cookie представляет собой небольшой текстовый файл, который браузер сохраняет на устройстве пользователя. Файлы cookie могут создаваться как Lunden Food OÜ, так и различными поставщиками услуг, например Google и Facebook/Meta, если соответствующие сервисы используются на веб-сайте. Файлы cookie сами по себе не являются исполняемыми программами и не запускают программный код на устройстве пользователя.
Существует два типа файлов cookie в зависимости от срока их хранения:
• постоянные файлы cookie, которые сохраняются на устройстве пользователя в течение установленного срока и могут использоваться для распознавания повторных посетителей, адаптации содержания сайта и сбора статистики;
• сеансовые файлы cookie, которые являются временными и, как правило, удаляются после закрытия браузера или завершения сеанса. Они используются для работы отдельных функций сайта.
Файлы cookie используются для сбора информации о том, как используется веб-сайт, чтобы сделать его более персонализированным и удобным для пользователей. Кроме того, они помогают собирать статистику, необходимую для анализа и улучшения работы сайта, а также, при наличии соответствующего согласия, для проведения маркетинговых мероприятий.
Пользователь может управлять использованием необязательных файлов cookie посредством предоставленных на веб-сайте настроек согласия. Пользователь также может отключить или удалить файлы cookie, изменив настройки своего браузера. При отключении строго необходимых файлов cookie или иных необходимых функций некоторые возможности сайта могут работать некорректно.
Для сбора статистики использования сайта Lunden Food OÜ применяет Google Analytics, если данный сервис активирован на веб-сайте. В зависимости от настроек Google Analytics может обрабатывать информацию о посещенных страницах, продолжительности и времени посещения, количестве посещений, используемом устройстве и браузере, источнике перехода на сайт и другую статистическую и техническую информацию.
В зависимости от технической конфигурации Google Analytics и используемого режима управления согласием определенные технические сигналы могут передаваться Google и без установки аналитических файлов cookie. Использование Google Analytics и его настройка должны осуществляться с учетом выбора пользователя и применимых требований законодательства о защите персональных данных.
Чтобы дополнительно запретить передачу Google Analytics информации об активности пользователя на посещаемых веб-сайтах, пользователь может установить специальное расширение браузера Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
8. УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
Уполномоченным по защите данныхr Lunden Food OÜ является Наталья Мурашко.
Связаться с уполномоченным по защите данных можно по электронной почте: personal@lunden.ee.
Lunden Food OÜ рассматривает обращения субъектов данных и предоставляет информацию о принятых по запросу мерах без необоснованной задержки и, как правило, не позднее чем в течение 1 месяца с момента получения обращения.
При необходимости, с учетом сложности и количества запросов, данный срок может быть продлен еще на два месяца. В таком случае Lunden Food OÜ информирует заявителя о продлении и его причинах в течение первого месяца с момента получения запроса.
9. ЗАЩИТА ДАННЫХ ПО УМОЛЧАНИЮ И НА ЭТАПЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Для обеспечения высокого уровня защиты персональных данных Lunden Food OÜ принимает соответствующие технические и организационные меры для обеспечения конфиденциальности, целостности, доступности и безопасности персональных данных с учетом характера обработки и связанных с ней рисков.
Lunden Food OÜ обеспечивает, чтобы используемые информационные системы, технологии и внутренние рабочие процессы разрабатывались, выбирались и применялись с учетом принципов защиты персональных данных по умолчанию и на этапе проектирования, а также с применением соответствующих современному уровню технических и организационных мер безопасности, необходимых для надежной обработки персональных данных.